办公室规章制度
2024-05-19 03:45
1. 办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1．进入办公室必须着装整洁。 2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 2．学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1．值班人员必须按时到办公室。 2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。 3．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4．在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5．做好办公室清洁卫生。
2. 办公室的管理条例
先给你一个行政管理条例你参考：第五章 行政管理第一节 总则 第一百五十三条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。第二节 文件收发规定 第一百五十四条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第一百五十五条 已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。 第一百五十六条 文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 第一百五十七条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。 第一百五十八条 经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。 第一百五十九条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。第三节 文印室管理规定 第一百六十条 文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。 第一百六十一条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。 打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。 文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压[迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 第一百六十二条 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 第一百六十三条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。 第一百六十四条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计划财务部。 第一百六十五条 文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。 第一百六十六条 文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第一百六十七条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。第四节 电脑室管理规定 第一百六十八条 电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 第一百六十九条 电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 第一百七十条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。 第一百七十一条 电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第一百七十二条 电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。 第一百七十三条 严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。 第一百七十四条 电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。第五节 办公用品领用规定 第一百七十五条 公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 第一百七十六条 各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室 统一订制。 第一百七十七条 办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 第一百七十八条 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 第一百七十九条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第六节 电话使用规定 第一百八十条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。 第一百八十一条 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。 第一百八十二条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。
3. 办公室规章制度
法律分析：为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。 法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》 第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
4. 办公室规章制度与管理条例是什么?
1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在考勤表上签到。有事提前请假，填写员工请假单，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。 2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，严重的直接调离岗位处理。 3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。 4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；不得做与工作无关的事情。 5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境。 6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。 8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在检查登记表中签字离开。 9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
5. 综合办公室管理条例
综合办公室管理条例范文
引导语：综合办公室管理条例是为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加流程化和标准化。下面是我为你整理的综合办公室管理条例范文，欢迎参阅。
篇一：综合办公室管理条例范文 1、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
2、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
3、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
5、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
6、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
7、秘密文件由专人按核定的范围报送。
8、经签发的文件原稿送办公室存档。
9、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
10、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
11、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
12、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、
发传真均需逐项登记，以备查验。
13、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
14、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
15、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
16、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
17、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。
18、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
19、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
20、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
21、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
22、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
23、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
24、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
25、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
26、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
27、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
28、经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;
29、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续;
30、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
31、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
32、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
33、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
34、公司印鉴由经理办公室主任负责保管。
35、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
36、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
37、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
38、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。
39、介绍信一般由办公室负责保存。
40、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司经理审批，方可开具。
41、严禁开出空白介绍信。
42、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、等的培训与考核工作。
43、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。
44、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
45、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
46、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
47、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
48、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交经理审核后批复。
XXX公司
篇二：综合办公室管理条例范文 第一章 总则 第一条 为了加强办公室管理，明确分公司内部管理职责，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度管理制度适用于变电分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。
第三条 认真贯彻国家、国家电网公司、省公司、公司颁发的政策和规定，开展办公室的各项工作：
(一)协助分公司领导(经理)协调和推进分公司日常工作并督促落实。
(二)参与分公司党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。
(三)组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。
(四)负责组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管理工作。
(五)负责分公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和宣传工作。
(六)联系和关心职工，做好思想工作和信访稳定工作。
(七)协调分公司行政事务、后勤服务等管理工作。
(八)协调分公司车辆管理、房产管理，安全及值班的协调与管理工作。
(九)检查、指导本部门各专业工作，并督促其完成任务。 (十)服从分公司领导的工作安排。
第四条 本部门管理权限与义务：
(一)有权参加分公司重要会议，了解会议决策情况。
(二)有权检查、催办分公司各部门、班队落实分公司决策、完成工作任务，并提出奖惩意见。
(三)经分公司领导授权，组织协调各部门(项目部)、班队之间的工作。
(四)有权对本部门的员工工作进行检查、考核。
第二章 业务知识和技能
第五条 业务知识：
(一)熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管理的政策及规定。
(二)掌握综合管理工作的有关专业知识。
(三)了解公司内部及系统内综合管理工作的`相关要求
和工作流程。
第六条 工作能力：
(一)具有较强的理解和综合分析判断能力。
(二)具有较强的组织、协调和沟通能力。
(三)具有较强的语言文字表达能力。
(四)熟悉掌握现代化办公设备和计算机技术。
第三章 工作内容与方法(要求)
第七条 综合管理：
(一)掌握国家、国家电网公司、地方政府的政策方针及公司的重要工作部署在分公司的贯彻执行情况。
(二)掌握分公司的主要活动和重大事件，掌握各部门动态， 协调各部门之间的工作关系，为各部门工作提供相应的服务并进行综合处理。
(三)根据分公司工作情况，为领导提供决策依据、意向。
(四)根据分公司要求，部署、安排、检查、督办工作，并及时收集各部门反馈信息和外部资讯，向领导及时做出反馈。
(五)协调其他部门工作，完成领导交代的其他工作。
第八条 会议管理：
(一)督促检查分公司级会议文件、材料的准备与制作和会议日程、议程的编订。
(二)督促检查分公司的会务工作。对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。
(三)依据《会议管理标准》Q/GDW，布置检查有关会议的议案、通知、记录、纪要或者会议决议整理情况，做到准确无误。
(四)督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况，及时准确综合情况，反馈给有关领导、部门。
(五)会议记录为分公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。 第九条 文件管理：
(一)按《收文管理标准》Q/GDW的要求，执行收文的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办管理工作。
(二)按《发文管理标准》Q/GDW的要求，执行发文的草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、登记、分发管理工作。
(三)负责文件的归档整理、借阅销毁等。
第十条 保密工作管理
(一)严格执行《保密工作管理标准》Q/GDW要求，档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、分公司施工技能等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
(二)督促检查文件的管理、运转，督促有关保密会议、
决议的贯彻执行。
第十一条 印章管理
负责印鉴、介绍信管理，根据《电力公司印章管理办法》(试行)》、《印章管理标准》Q/GDW规定要求，严格执行公司有关印、信管理规定，印鉴有专人保管，按审批权限使用。
第十一条 对外联络及日常事务管理
(一)执行《接待管理标准》Q/GDW，组织协调外来考察、调研人员的接待工作。
(二)组织协调物业、车辆等管理工作。
第十一条其他管理
完成领导交办的其他工作。
第六章 附则
第十七条 本管理制度由分公司综合办公室制定，报经理办公会议审核(批)经理签署后施行。
第十八条 本制度由综合办公室负责解释。
第十九条 本管理制度自发布之日起执行。
附件：
综合办公室各项事务管理标准流程(文字加表格)
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6. 办公室纪律管理规定范文3篇
办公室要严肃纪律，保持优美的工作环境和良好的工作气氛，提高工作效率。促使办公秩序规范化。下面是办公室纪律管理制度，欢迎参阅。
办公室纪律管理规定篇1
目的：规范公司办公室工作纪律，营造良好工作氛围，树立良好的企业形象。
第一条
办公室人员应提前到办公室，在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办 公室清洁，物品摆放整齐有序。
第二条
爱护公物，不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有，公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动，不得用以个人目的。
第三条
节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。 办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。一
第四条 进入办公室必须着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。
第五条
工作时间应坚守岗位，不得擅 离职 守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。上班时间禁 止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。
第八条接打电话注意事项
a)应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。
第九条 办公室内禁止吸烟。
第十条
办公室人员要严格遵守以上管理制度，违反本制度第四/五/六/七/九条的，第一次口头警告， 第二次罚款10元。以此类推。
附则：本制度自20xx年9月5日起实施。
办公室纪律管理规定篇2
为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和 企业 文化 的建设，特制定办公室纪律管理制度如下：
第一条 员工上班期间，不得穿奇装异服，不得留怪异发型，不得穿超短裙、浓妆艳抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二条 员工应按时上下班，不迟到、早退，不旷工、溜班，坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗。
第三条 上班时间，不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载电影等行为)。不得大声喧哗，不得嬉笑打骂，应保持办公室的安静。
第四条 员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。
第五条 员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话、 俚语 。
第六条 上班时间不得煲电话粥，不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。
第七条 客人来访或洽谈应在会议室进行，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎，并及时给来客倒水倒茶。
第八条 员工如有需要使用他人的电脑时，应征得他人同意，否则不得随意使用。
第九条 上班期间，如因工作需要外出办事前，需在外出登记表进行登记，经领导批准后方可外出。
第十条 下班时，当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗，保证人离机停、灯灭。
第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日，除个人办公桌以外，办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
说明：本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20xx年1月16日
办公室纪律管理规定篇3
一、目的
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围
二、范围
适用于办公室工作人员
三、责任
本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行
四、工作纪律
上班期间保持良好的仪容仪表，并佩戴工作证件; 上班不迟到、不早退、不脱岗、有事必须事先请假; 对领导安排的重要、紧急工作完成后应立即向领导汇报; 办公室事务处理要及时、准确，日事日毕，不得无故拖拉; 工作时间不准长时间接打私人电话，煲电话粥;
严禁散播对公司不利的言语、谣传，不得背后议论人非; 不得利用公司电话或公司其他财物设备处理个人事务; 不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 及时将各种资料、信息录入电脑，并分类整理，及时更新，备注清楚;
考勤人员严格执行>,在部门经理安排下制定相关的值班轮班制度，坚决杜绝办公室空人现象;
爱护办公设施，经常擦拭和检查，发现异常，及时排除或上报;
杜绝办公用品的浪费现象，做到物尽其用，设法控制办公成本; 原则上下班后办公室不得留存大量现金，若要留存，必须锁进 保险 柜，并交代仓库可靠人员留心看管;
严格执行办公室“5S”管理标准,做到礼貌和谐、秩序井然; 出外办事应先请示领导，并经领导同意后方可离开; 工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守各项办事程序;
对同事及办公室工作安排有意见，应先向部门经理反映，不得越级汇报;
对部门经理有意见应当面提出或直接向总经办负责人反映; 外出办事原则上只能乘坐公共汽车或自行解决，特殊情况须经部门经理同意后才能坐的士;
尽职尽责，在做好本职工作的同时，应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神，为公司的长久发展献计献策。
冠达货运有限责任公司
20xx年6月20
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5. 办公秩序管理规定范文
7. 求办公室管理细则、办法及规章制度。
办公室管理制度 一、办公室管理条例 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第二条 服务规范： 1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。 二、办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 第三章 办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 2)定时：每月月初进行物品采购。 3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章 物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。 三、传真使用管理办法 (一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。 (二)、使用范围 1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。 2.使用范围包括本地、国内、国际传真。 (三)、传真的接收管理 1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。 2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。 3.公司传真机应随时处地开机接由状态。 (四)、传真的发送管理 1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。 2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。 3.传真原件留存行政部。 (五)、附则 传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。 四、公司值班管理条例 一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。 二、管理体制 1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度； 2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。 三、管理要点和内容 (一).员工值日。 1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务； 2.一般以工作时间为责任时间； 3.值班要点： 1).巡察办公场所保洁情况； 2).电话记录、处理、转送； 3).领导交办任务。 (二).部门主管值班 1.目的：以公司业务工作为主； 2.一般以下班时间或节假日为值班时间； 3.值班要点： 1).接待下班后来客； 2).处理未完成工作； 3).处置下班后的突发、紧急事件； 4).值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容； 5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见； 6).值班人员要按规定准确填写值班日志。 四.值班规定 1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员； 2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡； 3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管； 4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说； 5.值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要； 6. 遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。 五.接听值班电话应注意： 1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚； 2.使用语言文明，切忌粗声粗气； 3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍； 4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置； 5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答； 6. 除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告； 7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员； 8.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。 六.附则 1.员工值日、部门主管值班为义务值班，必要时可予轮休。 本制度由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。
8. 办公室管理规定
办公室管理规定 办公室管理规定 一、办公室机要规定： ⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表； ⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序； ⑶、机要文件的'草稿纸应立即销毁，不准乱丢； ⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方； ⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件； ⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借； ⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。 二、办公室纪律规定： ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报； ⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友； ⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中； ⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等； ⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室； ⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。 三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事； 四、办公室内务管理规定： ⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫； ⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序； 五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理（员工守则中已有规定的除外）。
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